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Word 技巧 文檔打印你必須知道的技巧Word文檔制作完畢，很多都需要打印出來，最常用的打印方法就是按'Ctrl+P'鍵，打開'打印'設置界面，單擊'打印'按鈕，這時文檔中的所有內容都全部打印出來了。其實打印也有技巧，打印也可以隨心意設置打印出不同的'花樣'。1．打印指定頁碼如果我們只希望打印文檔中的某些頁碼，選擇'文件//打印'命令，打開'打印'設置界面。在'設置'欄的第一個下拉列表框默認是'打印所有頁'選項，單擊它選擇不同的內容可以打印不同的頁碼（1）選擇'打印當前頁面'選項，可以打印當前鼠標所在的頁面內容；（2）選擇'打印自定義范圍'選項，將在該下拉列表框下方產生一個'頁數'文本框。如果打印的頁碼是連續的，在'頁數'文本框中輸入起始和終止的頁碼，中間用'-'連接。輸入'3-7'，就會打印第三頁到第七頁的內容。如果打印的頁碼是不連續的，在'頁數'文本框中依次輸入所要打印的頁碼，中間用逗號間隔。如輸入'2,5,8,10'，那就會打印第2、5、8、10頁的內容。也可以混用這兩種方法。比如輸入'1,3-5'可以打印1、3、4、5頁的全部內容。2．打印指定區域在文檔中選擇要打印的區域，打開'打印'設置界面，在'設置'欄的第一個下拉列表框看的'打印所選內容'選項呈可選狀態，選擇該命令，就可以打印選擇的區域了。3. 打印多份文件打開'打印'設置界面，在'打印'按鈕旁邊有一個'份數'數值框，輸入數字，可以打印幾份，在設置界面下方有一個'調整'下拉列表框中，其中有兩種多份文件時，其中每頁文件的排列順序。4．雙面打印Word雙面打印是日常辦公中是經常使用的方法，它不僅節省紙張，而且也比較便于閱讀。1、打印機不支持雙面打印如果打印機不支持雙面打印，也是可以手動調整實現雙面打印的效果。打開Word文檔，打開'打印'設置界面，在'設置'欄的第一個下拉列表框下方選擇'僅打印奇數頁'選項。待奇數頁全部打印完畢后，將打印紙拿出來并翻轉（注意方向不要弄錯），再次放入打印機，進行第二次打印，這次打印選擇'僅打印偶數頁'，打印完畢后，就會發現已經實現了雙面打印。2、打印機支持雙面打印支持雙面打印的打印機操作就會方便很多，打開'打印'設置界面，在'設置'欄的下拉列表框中選擇'雙面打印'選項，其中有'翻轉長邊的頁面'和'翻轉短邊的頁面'兩個選項，縱向頁面設置的文檔都選擇'翻轉長邊的頁面'，反之亦然。5 文檔打印縮為一頁有些文檔在打印時發現最后一頁里只有少量的幾行字，打印出來既浪費紙張又不美觀，此時除了可以返回文檔調整頁邊距、行距之外，通過打印預覽設置的方式，可以將其縮為一頁。（1）在快速訪問工具欄右側單擊下拉按鈕，在彈出的菜單的選擇'其他命令'。（2）在打開對話框中進行如下設置，將'打印預覽編輯模式'按鈕添加到快速訪問工具欄中。（3）單擊快速訪問工具欄中的'打印預覽'按鈕，在下方的預覽區域發現文檔的最后一頁有3行文字，在'預覽'組中單擊'減少一頁'按鈕。再看預覽區域，就只有兩頁文檔內容了。
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